Ce module est intéressant pour les sociétés moyennes ou importantes, gérant et consignant tous les visiteurs qu'elles reçoivent, avec une gestion de un ou plusieurs pools de badges associés.

Ainsi, ce module permet de savoir qui est venu à quelle heure pour voir qui parmis les employés de votre société. Les pools de badges sont gérés. On peut donc savoir quel badge est utilisé par qui et si un badge a été perdu ou non. On connait aussi les heures de sortie des visiteurs.

Les visites de type secrètes sont gérées. Le grand patron n'a pas forcément envie que tout le monde sache que tel ou tel visiteur est venu le voir (une belle future assistante ?).

Au niveau des badges, plusieurs pools sont gérés. Cela permet d'avoir une série de badges donnant accès à tous les bureaux, un autre jeu de badges ne donnant accès qu'à la section commerciale par exemple. De même plusieurs lieux sont gérés. Ainsi, si la société utilisant ce module est une multi-nationale, elle a forcément des succursales dans d'autres villes ou même d'autres pays. Dans ce cas, le gestionnaire des visiteurs permet de voir en n'importe quel lieu tous les visiteurs de toutes les succursales. Le siège de la multi-nationale peut donc avoir une vue complète et précise des visiteurs qu'elle reçoit sans difficulté.

De plus, des statistiques journalières, hebdomadaires et mensuelles sont calculées pour chacun des employés recevant des visiteurs. Il est alors possible de réaliser des mesures quantitatives et/ou qualitatives. Par exemple, on peut savoir que tel ingénieur commercial a reçu 30 visiteurs différents (des clients potentiels en fait) en une semaine. Si ce même ingénieur commercial n'a reçu que 2 visiteurs en une semaine, cela peut signifier qu'il n'est pas très productif ou alors qu'il a rentrer deux contrats énormes. Maintenant si il a reçu 160 visiteurs en une semaine, cela peut signifier qu'il est extrêmement productif (peut-être faut-il l'augmenter ???), ou alors que son travail est (très) bâclé, ou encore qu'il a invité tous ces amis à faire une fête aux frais de la société... Ce n'était qu'un exemple ;-)

Ce module fonctionne en liaison avec l'agenda partagé, mais il peut être utilisé seul.

Ce module supporte les domaines du serveur X-Itools.