Ce module est certainement le plus complexe, pas du point de vue de son utilisation, mais du point de vue de ce qu'il peut faire pour vous.

Il est orienté gestion des tâches. Mais on ne parle pas ici de tâches simples telles que l'on peut se les assigner à soi-même dans des produits concurrents, bien que ce module sache très bien le faire aussi. Nous parlons ici de la gestion de processus complexes. Il s'agit ni plus ni moins de pouvoir créer des modèles de processus (de jobs), qui seront ensuite réutilisables. Un job est alors composé de plusieurs niveaux de tâches, eux-mêmes composés de tâches, une tâche représentant l'élément atomique du gestionnaire de processus.

Ainsi, ce module est décomposé en deux parties bien distinctes.

Sa vocation première, comme écrit juste au-dessus, est la gestion de jobs complexes. Les tâches qui composent un job peuvent être assignées à n'importe quel utilisateur enregistré. De plus, les tâches peuvent avoir des relations de dépendances. Ainsi, une tâche assignée à un utilisateur A ne lui sera pas présentée tant que les tâches T1 assignée aux utilisateurs B et C et T2 assignée à l'utilisateur D ne seront pas terminées.

L'arbre des tâches général peut être visible pour connaitre exactement à quel endroit le job est en attente. Un pourcentage d'exécution se voit alors affligée au job entier, dépendant du nombre de tâches terminées.

Ensuite, nous avons déjà indiqué que ce module peut gérer les tâches dites "simples". On retrouve ici la notion de tâches existante dans les produits concurrents courants. Il est donc possible de s'assigner ou d'assigner à d'autres utilisateurs une tâche, avec un descriptif, une progression en pourcentage, des états et une date limite d'exécution.

Toutes ces différentes possibilité de gestion des tâches du gestionnaire de tâches étendu sont associées à un mécanisme de notification par E-mail. Evidemment, toutes les tâches sont distribuées. C'est le cas des jobs, où un utilisateur recevra une notification dès qu'il aura une tâche à exécuter par exemple. Mais c'est aussi le cas des tâches "simples".

Ce module, d'une grande puissance mais aussi d'une grande complexité, est apprécié des sociétés qui l'utilisent pour gérer des processus de production complexes. Il pourra éventuellement être directement relié au gestionnaire de projet des X-Itools lorsqu'il existera, mais pour le moment, il forme un remplaçant plutôt efficace.

Ce module supporte PARTIELLEMENT les domaines du serveur X-Itools (partie 'Mes tâches' uniquement).